PMO

Nous ouvrons un poste de PMO (Project Management Officer) pour renforcer l’équipe de notre client basé à Berne. Ce rôle s’inscrit dans le cadre d’un programme de transformation visant à professionnaliser l’organisation des achats, à harmoniser les processus, à renforcer la conformité réglementaire et à améliorer la gouvernance des projets liés à la fonction achat. Le PMO interviendra en appui à la direction de projet pour structurer, suivre et piloter les activités transverses.

Responsabilités du poste

• Structurer et suivre le portefeuille des sous-projets liés à l’optimisation des achats.

• Mettre en place les outils de pilotage : planning, indicateurs, tableaux de bord, reporting.

• Organiser les comités de pilotage et produire les supports nécessaires à la prise de décision.

• Assurer la coordination entre les parties prenantes internes et les prestataires externes.

• Identifier les risques projet et proposer des mesures de mitigation.

• Veiller à la bonne documentation des livrables et à leur conformité aux standards définis.

• Appuyer la direction de projet dans la gestion des ressources et des priorités.

• Contribuer à la communication interne autour du programme et à la sensibilisation des équipe

• Expérience confirmée en gestion de projets ou PMO dans un environnement complexe.

• Maîtrise des outils de gestion de projet et de reporting (MS365, Excel, PowerPoint, etc.).

• Connaissance des environnements réglementés, idéalement dans le secteur public.

• Excellentes capacités d’organisation, de synthèse et de communication.

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer des interlocuteurs variés.

• Maîtrise du français (niveau C1) et de l’allemand (niveau B2) exigée.

• Certification en gestion de projet (HERMES, PMI, Prince2 ou équivalent) fortement souhaitée.

• Sens de la rigueur, autonomie et orientation résultats.