Projektmanager – Öffentlicher Sektor / IT

Wir suchen einen Projektmanager, um das Team unseres Kunden in Bern zu verstärken. Die Aufgabe besteht darin, zwei wichtige Initiativen zu leiten: einerseits eine umfassende Überarbeitung der Softwarelizenzstrategie, einschließlich der Untersuchung von Alternativen zu bestehenden Lösungen; andererseits die Vorbereitung einer neuen Generation von Arbeitsplatzinfrastruktur für Verwaltungsdienste und Schulen. Diese Projekte erfordern eine starke Analysefähigkeit, enge Abstimmung mit mehreren internen Abteilungen und Beherrschung der Praktiken öffentlicher Organisationen.

Verantwortlichkeiten

• Organisieren und strukturieren aller Arbeiten im Zusammenhang mit der Optimierung des Lizenzbestands, einschließlich Bestandsaufnahme, Nutzungsanalyse, Kostenschätzung und Vergleich von Alternativlösungen.

• Leiten eines Proof of Concept zur Bewertung von Tools, die die aktuellen Lösungen ersetzen können, und Konsolidierung der Ergebnisse zu operativen Empfehlungen.

• Durchführung von Analysen zur Definition einer zukünftigen Arbeitsplatzumgebung: Benutzeranforderungen, Lebenszyklusansatz, Investitionsszenarien und Finanzierungsmodelle.

• Erstellen von Referenzdokumenten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen: Business Cases, Variantenvergleiche, Kosten-Nutzen-Analysen und Entscheidungszusammenfassungen.

• Vorbereiten und Durchführen von Workshops mit IT-Teams, Einkauf, Fachabteilungen und Schulen.

• Überwachung der Erstellung der für öffentliche Ausschreibungen erforderlichen Elemente unter Einhaltung von Dokumentationsstandards und -qualität.

• Überwachung des Zeitplans, allgemeine Koordination der Beteiligten und regelmäßige Kommunikation mit Steuerungsinstanzen.

• Erstellung eines klaren und dokumentierten Berichts zur Unterstützung von Entscheidungen und Sicherstellung der Nachverfolgbarkeit der Arbeiten.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Projektleitung im Bereich IT-Infrastruktur, Arbeitsplatzumgebungen oder Softwarelizenzverwaltung.

• Nachgewiesene Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, einschließlich Vorbereitung und Verfassen von Ausschreibungsunterlagen.

• Kenntnisse im öffentlichen Sektor, idealerweise im schweizerischen Verwaltungskontext.

• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Analysen zu strukturieren und fundierte Entscheidungsdossiers zu erstellen.

• Gute Kenntnisse in der Erstellung von Business Cases und im Vergleich von technischen und finanziellen Szenarien.

• Ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten und Genauigkeit in der Projektdokumentation.

• Beziehungsfähigkeiten zur Koordination mehrerer Gesprächspartner.

• Professionelle Beherrschung der deutschen Sprache.