Chef de projet – Secteur public / Informatique

Nous ouvrons un poste de Project Manager pour renforcer l’équipe de notre client basé à Berne. La mission consiste à piloter deux initiatives majeures : d’une part, une révision complète de la stratégie de licences logicielles, incluant l’étude d’alternatives à des solutions existantes ; d’autre part, la préparation d’une nouvelle génération d’infrastructure workplace destinée aux services administratifs et aux établissements scolaires. Ces projets nécessitent une forte capacité d’analyse, une coordination étroite avec plusieurs services internes et une maîtrise des pratiques propres aux organisations publiques.

Responsabilités du poste

• Organiser et structurer l’ensemble des travaux liés à l’optimisation du parc de licences, incluant l’inventaire, l’analyse des usages, l’estimation des coûts et l’étude comparative de solutions alternatives.

• Encadrer la réalisation d’un proof of concept destiné à évaluer des outils susceptibles de remplacer les solutions actuelles, puis consolider les résultats sous forme de recommandations opérationnelles.

• Conduire les analyses nécessaires à la définition d’un futur environnement workplace : besoins des utilisateurs, approche lifecycle, scénarios d’investissement et modèles de financement.

• Élaborer les documents de référence pour soutenir les choix stratégiques : business cases, comparaisons de variantes, évaluations coûts/bénéfices et synthèses décisionnelles.

• Préparer et animer les ateliers avec les équipes IT, achats, directions métier et unités scolaires.

• Superviser la production des éléments requis pour les procédures de marchés publics, en veillant à la conformité et à la qualité documentaire.

• Assurer le suivi du planning, la coordination générale des intervenants et la communication régulière auprès des instances de pilotage.

• Produire un reporting clair et documenté permettant d’éclairer les décisions et d’assurer la traçabilité des travaux.

• Expérience confirmée en gestion de projets liés à l’infrastructure IT, aux environnements workplace ou à la gestion de licences logicielles.

• Maîtrise avérée des processus de marchés publics, incluant la préparation et la rédaction de documents de consultation.

• Connaissance des organisations du secteur public, idéalement dans un contexte administratif suisse.

• Capacité démontrée à structurer des analyses complexes et à produire des dossiers décisionnels argumentés.

• Aisance dans la conception de business cases et dans la comparaison de scénarios techniques et financiers.

• Excellentes aptitudes rédactionnelles et rigueur dans la gestion de la documentation de projet.

• Compétences relationnelles permettant de coordonner de multiples interlocuteurs.

• Maîtrise professionnelle de l’allemand.