PMO

Wir suchen einen PMO (Project Management Officer), um das Team unseres Kunden in Bern zu verstärken. Diese Rolle ist Teil eines Transformationsprogramms, das darauf abzielt, die Einkaufsorganisation zu professionalisieren, Prozesse zu harmonisieren, die regulatorische Einhaltung zu stärken und die Governance der mit dem Einkauf verbundenen Projekte zu verbessern. Der PMO wird das Projektmanagement unterstützen, um die Querschnittsaktivitäten zu strukturieren, zu überwachen und zu steuern.

Verantwortlichkeiten

• Strukturierung und Überwachung des Portfolios von Teilprojekten im Zusammenhang mit der Optimierung des Einkaufs.

• Einführung von Steuerungsinstrumenten: Zeitplan, Indikatoren, Dashboards, Berichterstattung.

• Organisation von Lenkungsausschüssen und Erstellung der für Entscheidungen erforderlichen Unterlagen.

• Koordination zwischen internen Stakeholdern und externen Dienstleistern sicherstellen.

• Identifizierung von Projekt-Risiken und Vorschläge zur Risikominderung.

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation der Ergebnisse und deren Konformität mit den definierten Standards.

• Unterstützung des Projektmanagements bei der Ressourcen- und Prioritätengestaltung.

• Beitrag zur internen Kommunikation über das Programm und zur Sensibilisierung des Teams.

• Nachgewiesene Erfahrung in Projektmanagement oder PMO in einem komplexen Umfeld.

• Beherrschung von Projektmanagement- und Berichterstattungstools (MS365, Excel, PowerPoint usw.).

• Kenntnisse im regulierten Umfeld, idealerweise im öffentlichen Sektor.

• Ausgezeichnete Organisations-, Synthese- und Kommunikationsfähigkeiten.

• Fähigkeit, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten und mit verschiedenen Ansprechpartnern umzugehen.

• Französischkenntnisse (Niveau C1) und Deutschkenntnisse (Niveau B2) erforderlich.

• Zertifizierung im Projektmanagement (HERMES, PMI, Prince2 oder ähnlich) wünschenswert.

• Genauigkeit, Selbständigkeit und Ergebnisorientierung.